Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Mainostoimisto Loud Oy, Y-tunnus 2820137-3, osoite Vantaa, Finland.

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@nordkeys.com.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

• Nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Yrityksen tiedot, kuten yrityksen nimi, Y-tunnus ja liiketoiminnan maa.
• Majoitukseen ja käyttöönottoon liittyvät tiedot, kuten majoitustyyppien nimet, huoneiden tai yksiköiden määrät, valittu paketti, käyttöliittymän kieli ja käytössä olevat myyntikanavat.
• Viestissä annetut lisätiedot, kuten nykyinen verkkosivu, käytössä oleva järjestelmä tai muut käyttöönottoon liittyvät huomioitavat tiedot.
• Tekniset tiedot, kuten mahdolliset lokitiedot, IP-osoite, selain, laitetiedot ja evästeisiin liittyvät tiedot, jos sivustolla käytetään analytiikkaa tai muita teknisiä palveluita.
• Palveluehtojen ja tietojenkäsittelysopimuksen hyväksyntätiedot, kuten hyväksynnän ajankohta, hyväksytty ehtoversio, lomakkeen tiedot ja hyväksyttyjen ehtosivujen osoitteet.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

• Yhteydenottoihin ja esittelypyyntöihin vastaamiseen.
• Nordkeys-palvelun käyttöönoton valmisteluun.
• Sopivan paketin, ominaisuuksien ja käyttöönoton laajuuden arviointiin.
• Asiakassuhteen hoitamiseen ja mahdolliseen sopimuksen valmisteluun.
• Sivuston turvallisuuden, toimivuuden ja väärinkäytösten estämisen varmistamiseen.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti yhteydenottopyyntöön, sopimuksen valmisteluun, oikeutettuun etuun asiakaspalvelun ja myynnin hoitamiseksi sekä tarvittaessa lakisääteisiin velvoitteisiin.

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin ja esittelypyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, myyntiprosessi tai mahdollinen käyttöönotto sitä edellyttää.

Asiakassuhteeseen, laskutukseen tai sopimuksiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään kirjanpito-, vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Yhteydenottoihin ja liideihin liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta, ellei asiakassuhde, sopimuksen valmistelu, kirjanpito, verotus tai muu lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.

6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja voidaan käsitellä luotettujen palveluntarjoajien avulla esimerkiksi verkkosivuston ylläpidossa, sähköpostipalvelussa, lomakkeiden käsittelyssä, asiakashallinnassa, analytiikassa tai maksupalveluissa.

Käytössä olevia tai suunniteltuja palveluntarjoajia ovat Google Analytics, Google Ads, reCAPTCHA, Hostinger ja Titan. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston analytiikkaan, mainonnan mittaamiseen, lomakkeiden suojaamiseen, verkkosivuston ylläpitoon ja sähköpostiviestintään.

7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos käytössä olevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan soveltuvien suojatoimien mukaisesti, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla tai muilla lain sallimilla perusteilla.

Tämä kohta tulee päivittää sen mukaan, mitä palveluntarjoajia yritys käyttää.

8. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi.
• Oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihin.
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä soveltuvissa tilanteissa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

9. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja pääsy tietoihin rajataan henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on perusteltu tarve käsitellä tietoja.

Sivustolla käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tietojen suojaamiseksi.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, kun palvelu, sivusto, käytetyt työkalut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Viimeksi päivitetty: 9.6.2026.